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Unir la banda aplicando la histéresis a los promedios móviles


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Cálculo de totales corrientes y promedios móviles en Microsoft Access con estadísticas de acceso total Microsoft Access no ofrece funciones integradas para calcular totales en ejecución. Los totales corrientes son resúmenes sobre un número determinado de registros. Por ejemplo, una media móvil de 30 días que le gustaría calcular para cada registro basado en su valor y sus 29 registros anteriores. Afortunadamente, Total Access Statistics realiza una amplia gama de cálculos totales corrientes en todos sus registros: Realizar resúmenes para un conjunto de registros en movimiento para calcular sumas, promedios, mínimo, máximo, rango, mediana, desviación estándar, etc. En su fuente de datos Analizar los datos en sus tablas y consultas de Access (incluidos los datos enlazados) Agrupación de apoyo en los valores de campo para que pueda realizar varios análisis en un solo paso Totales corrientes se agregaron a Total Access Statistics para Microsoft Access 2007 y X.7 Versiones para Access 2003 y versiones anteriores. Totales corrientes Descripción general Los totales corrientes son cálculos para un número determinado de registros a través de su tabla o consulta. Genere fácilmente resultados como sumas corrientes, promedios, mínimo, máximo, mediano, etc. y colóquelos en campos en su fuente de datos. Estos cálculos están disponibles: Promedio (Media) Conteo Observaciones Sumado Suma Cuadrado Mínimo Máximo Rango Desviación Estándar Variación Coeficiente de Varianza Error Estándar Modo Mediano Modo Cuenta Media Geométrica Media Armónica Promedio Radicular Cuadrado Inclinación Kurtosis Error Estándar de Skewness Error Estándar de Kurtosis Hasta cinco campos En su tabla se puede actualizar al mismo tiempo. Cómo se calculan los valores totales de ejecución Por ejemplo, es posible que desee calcular el promedio de los últimos 10 registros. Esta media móvil se determina basándose en el orden de clasificación de los datos, calculando la media de esos 10 registros y poniéndolo en un campo que designe con el registro 10. Para el registro 11, el registro 1 es ignorado y el cálculo se realiza para los registros 2 a 11, etc. Al igual que las otras funciones, puede especificar campos de grupo para que cada grupo tenga sus propios totales en ejecución. Esta característica no crea una tabla separada. Los resultados se colocan en los campos especificados en el origen de datos. Ejecución de Totales Selección de campos La pantalla de selección de campos para Totales corrientes le permite especificar los campos para ordenar y los campos para colocar los resultados: Los campos de grupo le permiten generar un conjunto separado de análisis para cada combinación de valores únicos entre los campos de grupo. Los campos de clasificación determinan el orden de clasificación de sus registros para calcular los valores en ejecución. Especifique al menos un campo de ordenación. Esto puede incluir el campo en el que está realizando los cálculos. Los campos se ordenan en orden ascendente. Especifique hasta cinco campos para actualizar con sus totales. Asegúrese de que los campos son de tipos de datos que pueden contener los datos que esperan poner en ellos. Ejecutar las opciones totales Después de seleccionar los campos, se presentan las opciones Totales corrientes: Campo a analizar Especifique el campo en el que se basan los cálculos. Este campo puede ser un campo que se especificó como un campo de ordenación. Por ejemplo, es posible que desee calcular el promedio en función de las ventas clasificadas en orden ascendente. Número de registros para calcular los totales más Especifica el número de registros en el total móvil. Si especifica 0, los totales se calculan para cada registro. Si introduce un número específico, los cálculos se basan en ese número de registros. El primer registro se deja caer cuando se agrega el siguiente, y los cálculos se basan en este conjunto de registros en movimiento. Conjunto inicial de registros Si especifica el número de registros para calcular los totales, hay una opción para determinar qué sucede antes de alcanzar ese número de registros. Los totales deben omitirse o calcularse en función de los registros procesados. Elija Calcular para ver los totales en ejecución independientemente de si se alcanza el número de registros en movimiento. Elija Dejar en blanco para tener sólo totales en ejecución cuando se alcance el número especificado de registros sin ningún cálculo para un número menor de registros. Tipo de cálculo Existen muchos tipos de cálculo disponibles. Especifique el que desea para cada uno de los campos de actualización que ha seleccionado. Resultados Totales corrientes Los resultados Totales corrientes se colocan en los campos de actualización especificados: Ejemplo de Totales corrientes colocados en los cuatro campos correctos de esta tabla de Microsoft Access En este ejemplo, los datos se ordenaron por Fecha e Id. campo. Observe los valores en el campo RunningCount aumentando de 1 a 10. Una vez que alcanza 10, permanece en 10 porque es el número máximo de registros en el total móvil. El campo RunningTotal muestra la suma de Sales sobre los registros del conjunto de registros en movimiento. Como se seleccionó la opción de calcular los valores para el conjunto inicial de registros (antes de que alcanzara 10 registros), se muestran los valores. De lo contrario, los primeros 9 registros tendrían valores nulos. Asistente Interactivo y Interfaces Programáticas de VBA Total Access Statistics le permite generar interactivamente sus cálculos a través de su interfaz de asistente para seleccionar fácilmente el origen de datos, campos y análisis sin programación. Después de especificar sus selecciones, se guardan automáticamente como un escenario en su base de datos para que pueda volver a ejecutarlas en el futuro cuando cambie sus datos. Una función de estadísticas de VBA también está disponible para que pueda generar estos resultados de código. Puede ejecutar fácilmente cualquier escenario guardado llamando a un solo procedimiento en la biblioteca de Total Access Statistics VBA. La biblioteca incluye una licencia de ejecución libre de regalías para que pueda incluirla en su base de datos de Access y distribuirla a propietarios que no sean de Total Access Statistics. Llamar a la función de un botón OnClick evento u otro proceso, y los resultados se generan para usted. Incluso puede ocultar la interfaz de usuario integrada para que sus usuarios ni siquiera saben que Total Access Statistics se está ejecutando. Ellos se sorprenderán con sus capacidades de análisis estadístico. Detalles adicionales de los cálculos disponibles en Estadísticas de acceso total Aquí hay algunos recursos adicionales y detalles sobre algunos de los análisis de datos que puede realizar en sus datos de Microsoft Access con Estadísticas de acceso total: Flujos y tasas de interés para generar Valor Presente Neto (VPN), Valor Presente (VP), Valor Futuro (VF), Tasa de Rentabilidad Interna (TIR), Tasa Interna de Retorno Modificada (MIRR) para pagos y recibos periódicos y dependientes de la fecha. Calcular los diferentes tipos de percentiles: mediana, cuartiles, quintiles, octiles, deciles, percentiles, cada percentil X.5, y colocarlos en una tabla o actualizar un campo existente con el valor percentil de los registros. Totales corrientes y promedios móviles Resumir un conjunto de registros en movimiento para calcular las sumas corrientes, los promedios móviles, el mínimo, el máximo, el rango, la mediana, la desviación estándar, etc. Normalización de datos (Transposición de datos) Transponer datos no normalizados para que pueda analizar y mantener fácilmente eso. Regresiones Regresiones simples, múltiples y polinómicas con cálculo de coeficientes de ecuación, ANOVA y tabla residual Tablas cruzadas y tablas cruzadas Chi cuadradas con porcentajes de fila, columna y totales mostrados como registros o columnasColumnos de columna en una hoja de datos Microsoft Office Access 2007 proporciona una Nueva herramienta llamada la fila Totals que simplifica el proceso de sumar una columna de datos. También puede utilizar la fila Totales para otros cálculos, como promedios, contar el número de elementos en una columna y encontrar el valor mínimo o máximo en una columna de datos. La fila Totales hace más fácil y más rápido el uso de un conjunto de funciones de funciones agregadas que calculan valores a través de un rango de datos. En versiones anteriores de Access, tenía que utilizar esas funciones en consultas o en código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Todavía puede utilizar esos métodos, pero la fila de totales le da una forma de utilizar una función de agregado rápidamente. Este artículo presenta las funciones agregadas y explica cómo utilizarlas en una fila de totales. Qué desea hacer Comprender Sum y las demás funciones de agregado Las funciones de agregado realizan cálculos en columnas de datos y devuelven un solo resultado. Utiliza funciones agregadas cuando necesita calcular un solo valor, como una suma o un promedio. A medida que avanza, recuerda que usas funciones agregadas con columnas de datos. Eso puede parecer una declaración obvia, pero cuando se diseña y utiliza una base de datos, tienden a centrarse en filas de datos y registros individuales que asegúrese de que los usuarios pueden introducir datos en un campo, mover el cursor a la derecha o izquierda y llenar En el campo siguiente, y así sucesivamente. Por el contrario, utiliza funciones agregadas para centrarse en grupos de registros en columnas. Por ejemplo, suponga que utiliza Access para almacenar y realizar el seguimiento de los datos de ventas. Puede utilizar funciones agregadas para contar el número de productos vendidos en una columna, calcular las cantidades totales de ventas en una segunda columna y calcular el importe medio de ventas de cada producto en una tercera columna. Esta tabla enumera y describe las funciones agregadas que Access proporciona en la fila Totales. Recuerde que Access proporciona funciones agregadas adicionales, pero debe utilizarlas en las consultas. Además, si trabaja con un proyecto de Access (un extremo frontal de Access conectado a una base de datos de Microsoft SQL Server), puede utilizar un conjunto más grande de funciones de agregación. Para obtener más información acerca de estas funciones adicionales, consulte la Ayuda en pantalla de SQL Server. La siguiente sección explica cómo utilizar cada función en una fila de totales. Sumar valores usando la fila Totales Si necesita sumar una columna de datos o utilizar otra función agregada rápidamente, puede agregar una fila Totales a una tabla, conjunto de resultados de consulta o una forma dividida que contenga una hoja de datos. Las filas de totales ahorran mucho tiempo, porque no es necesario agregar una función a una consulta o escribir código VBA. Recuerde estas reglas a medida que proceda: Las funciones proporcionadas por la fila Totales varían con la configuración del tipo de datos para la columna de datos. Por ejemplo, Access proporciona sólo la función Count para los campos establecidos en el tipo de datos Text porque no puede realizar operaciones matemáticas en datos de texto. El primer campo de una fila de totales contiene la palabra Total hasta que se cambia seleccionando una función. No puede agregar una fila de totales a un informe. Puede utilizar funciones agregadas en informes, pero debe utilizar otras técnicas. Para obtener más información acerca de las funciones y expresiones de agregación en los informes, consulte el artículo Crear un informe agrupado o de resumen. Puede agregar una fila de totales a tablas y consultas abiertas en vista de hoja de datos. También puede agregar una fila de totales a un formulario de división abierto en vistas de formulario. De forma predeterminada, Access excluye las filas Totales de las operaciones de filtrado y clasificación. En las siguientes secciones se explica cómo utilizar una fila de totales en una hoja de datos y un formulario dividido. Agregar una fila de totales Abra una tabla o consulta en la vista Hoja de datos o abra un formulario de división en la vista Formulario. Para ello, en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla, consulta o formulario y haga clic en Vista de diseño o Vista de formulario en el menú contextual. En la ficha Inicio, en el grupo Registros, haga clic en totales. Una nueva fila Total aparece debajo de la fila de estrella en su hoja de datos o forma de división. Nota: Si está trabajando en un formulario de división que se creó en una versión anterior de Access y luego se convierte al nuevo formato .accdb, no ve una fila de estrella en la hoja de datos. Esta diferencia no afecta de ninguna manera a una fila de totales. En la fila Total, haga clic en el campo que desea sumar y, a continuación, seleccione Suma de la lista. Para obtener información acerca de la función, consulte la sección Comprender las funciones agregadas. Anteriormente en este artículo. Eliminar una fila de totales En la ficha Inicio, en el grupo Registros, haga clic en totales. Nota: No puede cortar ni borrar una fila de totales, sólo puede activarla o desactivarla. Sin embargo, puede copiar una fila de totales y pegarlo en otro archivo, como un libro de Microsoft Office Excel 2007 o un documento de Microsoft Office Word 2007. El siguiente conjunto de pasos explica cómo copiar una fila de totales. Copiar una fila de totales a otro archivo Haga clic en el selector de filas del cuadro situado en el extremo derecho o izquierdo de la fila Total para resaltar la fila completa. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar. Abra el archivo de destino en el que desea pegar sus datos. Seleccione la última fila de su tabla de destino, conjunto de resultados de consulta o formulario. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar. Cuente el número de valores en una columna Utilice la función Count cuando necesite contar el número de elementos en una columna. La función Count se ejecuta sólo en una sola columna de datos y devuelve un valor único. La función funciona con todos los tipos de datos. Recuento de elementos en una columna Abra una tabla, un conjunto de resultados de consulta o un formulario. Puede utilizar cualquier vista excepto la vista Diseño. En la ficha Inicio, en el grupo Registros, haga clic en totales. Una nueva fila de totales aparece debajo de la fila de estrellas en su hoja de datos. En la fila Total, haga clic en el campo que desea contar y seleccione COUNT en la lista. Para obtener información acerca de la función, consulte la sección Entender Sum y las otras funciones agregadas. Anteriormente en este artículo. Nota: Access no calcula el valor de la función hasta que confirme los cambios. Para ello, puede introducir un nuevo valor en otro campo o presionar F9 para volver a consultar los datos. Más información sobre las funciones Desviación estándar y Variación Las funciones Desviación estándar y Variación calculan los valores estadísticos. Específicamente, calculan donde los valores se agrupan alrededor de su media (su promedio) en una distribución estándar (una curva de campana). Por ejemplo, supongamos que recoge aleatoriamente 10 herramientas estampadas en la misma máquina y las mide para romper la resistencia un proceso que prueba la máquina y sus medidas de control de calidad. Si calcula una resistencia a la rotura media, puede ver que la mayoría de las herramientas tienen una resistencia a la rotura cercana a ese promedio, mientras que algunas tienen una mayor resistencia y algunas tienen una menor fuerza. Sin embargo, si sólo calcula la fuerza de ruptura promedio, ese valor no le indica qué tan bien funciona su proceso de control de calidad, ya que algunas herramientas excepcionalmente fuertes o débiles pueden sesgar el promedio hacia arriba o hacia abajo. Las funciones de desviación estándar y desviación funcionan alrededor de ese problema diciéndole cuán cerca están sus valores de la media. Para la resistencia a la rotura, más pequeños son los números devueltos por cualquiera de las funciones indican que sus procesos de fabricación están funcionando bien, porque pocas de las herramientas tienen una resistencia a la rotura por encima o por debajo de la media. Una discusión completa de la varianza y la desviación estándar está más allá del alcance de este artículo. Puede consultar cualquier número de sitios web de estadísticas para obtener más información sobre ambos temas. Recuerde estas reglas mientras utiliza las funciones de desviación estándar y desviación: Las funciones ignoran los valores nulos. La función de la desviación utiliza esta fórmula: La función de la desviación estándar utiliza esta fórmula: n media móvil del período en preguntas Im que intenta calcular si es posible calcular el promedio móvil en pregunta. Buscando a través de posts anteriores, todo lo que pude encontrar es: Hay buenas ideas allí. Al parecer, esto funciona bien, pero lo que realmente necesito es diferente - el promedio móvil usando cierto período. Déjame intentar explicar. La tabla es muy simple, contiene un campo numérico y un campo de número automático, ordenados por número automático. Necesito generar una media móvil de los últimos n períodos, por ejemplo n5. El promedio móvil sería un promedio de valores de quotPricequot para los 5 registros inmediatamente anteriores al registro actual. AutoNum Precio MovingAvg 1 100,00 100,00 2 120,00 110,00 3 110,00 110,00 4 105,00 108,75 5 95,00 106,00 (promedio de 1-5) 6 70,00 100,00 (promedio de 2-6) 7 80,00 92,00 (promedio de 3-7) 8 85,00 87,00 De 4 a 8) 9 87.00 83.40 etc. 10 70.00 78.40 Sé que como último recurso puedo realizar esta tarea usando código VB, analizando todos los datos y generando otra tabla, pero con grandes conjuntos de datos esto podría convertirse en un dolor de cabeza . ¿Hay alguna forma de realizar esto en la consulta? Pruebe estas dos consultas (reemplazando con el nombre de tabla correcto en la primera consulta): qryRankRecords: - SELECT AutoNum, Price, (Select count () from TableName donde AutoNumlta.AutoNum) AS Rank FROM TableName Como un qryMovingAvg: - SELECT AutoNum, Price, (Seleccionar suma (Precio) de qryRankRecords donde Rango entre b.Rank y b.Rank-4) / iif (Rankgt5,5, Rank) AS MovingAvg FROM qryRankRecords AS b Ejecutar la segunda consulta . (Nota: El rango en la primera consulta pasa a ser el mismo que el AutoNum en sus datos.Sin embargo, se utiliza para garantizar que la segunda consulta funciona, incluso si algunos registros se eliminan de la tabla.) Dos consultas (reemplazando con el nombre de tabla correcto en la primera consulta): qryRankRecords: - qryMovingAvg: - Ejecuta la segunda consulta. (Nota: el rango en la primera consulta pasa a ser el mismo que el AutoNum en sus datos.Sin embargo, se utiliza para garantizar que la segunda consulta funciona, incluso si algunos registros se eliminan de la tabla.) Gracias, eso funciona. Theres sólo un problema - en una base de datos más grande (unos pocos miles de registros) se tarda una eternidad para obtener la segunda consulta final. Cualquier idea de cómo esto podría ser optimizado Debido al número de cálculos involucrados, las dos consultas son buenas sólo en una tabla relativamente pequeña. Por ejemplo, si hay 100 registros en la tabla, qryRankRecords solo necesita contar los registros 10010010,000 veces para llegar a los rangos. Para una tabla con más de 100 o 150 registros, encontrará que puede hacerlo mucho más rápido en Excel. Para llegar a los rangos en Excel, puede utilizar Excels característica de relleno con la velocidad del rayo, y puede obtener el MovingAvg en miles de celdas, seleccionando las celdas, introduzca una fórmula y presione CtrlEnter. Editar: La última parte de la frase en el primer párrafo debería haber sido: quot. Para contar la tabla 100 veces para llegar a los Ranks.quot Access 2003, WinXP Última edición por Jon K 11-03-2002 a las 13:44. Originalmente publicado por Jon K Debido al número de cálculos involucrados, las dos consultas son buenas sólo en una tabla relativamente pequeña. Por ejemplo, si hay 100 registros en la tabla, qryRankRecords solo necesita contar los registros 10010010,000 veces para llegar a los rangos. Para una tabla con más de 100 o 150 registros, encontrará que puede hacerlo mucho más rápido en Excel. Para llegar a los rangos en Excel, puede utilizar Excels característica de relleno con la velocidad del rayo, y puede obtener el MovingAvg en miles de celdas, seleccionando las celdas, introduzca una fórmula y presione CtrlEnter. Tienes razón, estoy mejor haciendo todo con VB. No estoy seguro de que incluso necesita Excel - se tratará de MS Access código VB en primer lugar. Gracias, anyway.AVG (Transact-SQL) ALL Aplica la función agregada a todos los valores. ALL es el valor predeterminado. DISTINCT Especifica que AVG se realizará sólo en cada instancia única de un valor, independientemente de cuántas veces se produzca el valor. Expresión Es una expresión de la categoría de tipo de datos numéricos o aproximados numéricos, excepto para el tipo de datos de bit. Las funciones agregadas y las subconsultas no están permitidas. OVER (partitionbyclause orderbyclause) partitionbyclause divide el conjunto de resultados producido por la cláusula FROM en particiones a las que se aplica la función. Si no se especifica, la función trata todas las filas del conjunto de resultados de la consulta como un solo grupo. Orderbyclause determina el orden lógico en el que se realiza la operación. Ordenar porcláusula es requerida. Para obtener más información, vea Cláusula OVER (Transact-SQL). El tipo de retorno se determina por el tipo de resultado de expresión evaluado. Categoría decimal (p, s) Si el tipo de datos de la expresión es un tipo de datos de alias, el tipo de retorno también es del tipo de datos de alias. Sin embargo, si se promueve el tipo de datos base del tipo de datos alias, por ejemplo de tinyint a int. El valor de retorno es del tipo de datos promovido y no del tipo de datos alias. AVG () calcula el promedio de un conjunto de valores dividiendo la suma de esos valores por el recuento de valores nonnull. Si la suma supera el valor máximo para el tipo de datos del valor devuelto, se devolverá un error. AVG es una función determinista cuando se usa sin las cláusulas OVER y ORDER BY. No es determinista cuando se especifica con las cláusulas OVER y ORDER BY. Para obtener más información, consulte Funciones deterministas y no determinísticas. A. Uso de las funciones SUM y AVG para los cálculos En el ejemplo siguiente se calculan las horas de vacaciones promedio y la suma de horas de baja por enfermedad que han utilizado los vicepresidentes de los ciclos de trabajo de aventura. Cada una de estas funciones agregadas produce un único valor de resumen para todas las filas recuperadas. El ejemplo utiliza la base de datos AdventureWorks2012. Consejos y técnicas para consultas en Access 2007 Microsoft Office Access 2007 es el programa de base de datos de Windows más popular. Una razón importante para su éxito es su interfaz de consulta revolucionaria. Una vez que los datos se recogen en una base de datos, es necesario realizar análisis y actualizaciones. Las consultas ofrecen la capacidad de recuperar y filtrar datos, calcular resúmenes (totales) y actualizar, mover y eliminar registros a granel. El dominio de las consultas de Microsoft Access mejorará su capacidad para administrar y comprender sus datos y simplificar el desarrollo de aplicaciones. La representación visual de las tablas y los enlaces gráficos entre ellas hace que las consultas de Microsoft Access sean extremadamente fáciles de usar. Afortunadamente, la interfaz de usuario agradable también permite un análisis muy potente y avanzado. El motor de consulta completo está modelado en sistemas SQL y permite cambiar entre el diseño de consulta gráfica y la sintaxis de SQL. Muchos usuarios y desarrolladores de Microsoft Access aprendieron SQL desde esta función. Conocer las muchas características de las consultas de Microsoft Access le permite realizar análisis avanzado rápidamente sin necesidad de programación. Esta presentación cubre los fundamentos de las consultas revelando una variedad de sutilezas. Rápidamente se mueve a temas más avanzados con sugerencias y técnicas para crear consultas sofisticadas. Finalmente, se presenta el uso programático de las consultas. Microsoft Access admite muchos tipos de consultas. A continuación se describen las categorías principales: Recuperar registros o resúmenes (totales) en todos los registros. También incluye tabulaciones cruzadas. Hacer consultas de tablas Similar a Seleccionar consultas, pero los resultados se colocan en una nueva tabla. Similar a Seleccionar consultas pero los resultados se agregan a una tabla existente Modificar datos en los registros. Los registros se eliminan de una tabla. Las consultas Select son las consultas más comunes y se pueden utilizar para ver y un origen de datos para formularios, informes, controles y otras consultas. Las otras consultas crean o cambian datos y son conocidas colectivamente como consultas de Acción. Las consultas Select más básicas recuperan los registros que especifica de una tabla. Puede elegir los campos de una tabla para mostrar y especificar los criterios para seleccionar registros. En la mayoría de los casos, al ver los resultados de la consulta, puede modificar los datos y actualizar los registros originales. Estas vistas actualizables son extremadamente poderosas. Selección de tablas y campos El primer paso para crear una consulta es especificar la tabla o las tablas que se utilizarán y los campos que se mostrarán. Seleccionar las tablas es simple. Simplemente elija la tabla de la lista cuando se cree la consulta por primera vez o utilice el comando Agregar tabla del menú Consulta. La tabla seleccionada se coloca en la parte superior de la ventana de diseño de la consulta. Desde allí, puede seleccionar los campos de la consulta haciendo doble clic sobre ellos o seleccionando varios campos (mediante Mayús-clic o Ctrl-clic) y arrastrándolos a la parte inferior de la cuadrícula de consulta por ejemplo (QBE). Asegúrese de que la opción Mostrar está marcada para mostrar el campo. Campos de clasificación y reordenación Una vez que coloque los campos en la cuadrícula QBE, puede reordenar los campos haciendo clic en la columna y arrastrándolos hasta donde lo desee. Para ordenar los resultados, especifique la opción Ordenar en los campos que desea ordenar. Puede elegir Orden ascendente o Descendente. Tenga en cuenta que puede desactivar la configuración Mostrar y ordenar en un campo que no aparece en la pantalla. Renombrar campos Una característica muy agradable de las consultas de Microsoft Access es la capacidad de cambiar el nombre de los campos. Es posible que sus datos se almacenen en nombres de campos que los usuarios no entienden. Mediante el uso de una expresión de consulta, puede cambiar el nombre de campo que el usuario ve. Por ejemplo, puede cambiar un campo denominado CustID a ID de cliente colocando el nombre nuevo seguido de dos puntos y el nombre original en la celda de campo QBE: Customer ID: CustID. Uso de campos calculados (expresiones) Además de recuperar campos de una tabla, una consulta Select también puede mostrar cálculos (expresiones). Por supuesto, las expresiones no se pueden actualizar porque no existen en la tabla original. Las expresiones son extremadamente potentes y le permiten mostrar fácilmente cálculos complejos. Hay un generador de expresiones que simplifica la selección de campos y funciones. De forma predeterminada, los campos de expresión se denominan Expr1. Expr2. Y así sucesivamente por lo tanto, usted desea generalmente renombrarlos a algo más comprensible. Configuración de las propiedades de la consulta Cuando diseña una consulta, puede elegir Propiedades de la vista o haga clic con el botón derecho en la parte superior de la consulta y, a continuación, seleccione Propiedades para ver y modificar las propiedades de la consulta. Figura 1. Propiedades de la consulta Descripción Esta propiedad le permite proporcionar una descripción de la consulta. Utilice la propiedad para ayudarle a recordar el propósito de la consulta. Vista predeterminada Muestra los resultados en una hoja de datos como una tabla o un gráfico dinámico o una tabla dinámica. Salida de todos los campos Normalmente, esta opción se establece en No. Si se cambia a Sí. Se muestran todos los campos de todas las tablas de la consulta. En general, debe dejar esta propiedad solo y especificar los campos deseados en la cuadrícula QBE. Valores principales En lugar de recuperar todos los registros, puede especificar los n registros superiores o n por ciento, donde n es el valor especificado aquí. Valores únicos De forma predeterminada, se establece en No y se recuperan todos los registros. Si cambia esto a Sí. Cada registro recuperado contiene valores únicos (SQL utiliza el comando SELECT DISTINCT). Es decir, ningún registro recuperado es idéntico. Por ejemplo, puede ejecutar una consulta para el campo Estado de la tabla Paciente. Con este conjunto a No. el resultado es un registro para cada paciente. Cuando se establece en Sí. Sólo se muestra la lista de estados únicos. Cuando se establece en Sí. La consulta no es actualizable. Registros únicos De forma predeterminada, se establece en No y se recuperan todos los registros. Para las consultas de una tabla, esta propiedad se ignora. Para consultas con varias tablas, si está configurado en Sí. (Similar al uso de un DISTINCTROW en una instrucción SQL) sólo se recuperan registros únicos en las tablas subyacentes. Las propiedades Registros únicos y Valores únicos están vinculadas y sólo una puede establecerse en Sí (ambas pueden ser No). Cuando los registros únicos son Sí. Valores únicos se establece automáticamente en No. Cuando ambas propiedades están establecidas en No. todos los registros se devuelven. Diferencia entre DISTINCT vs. DISTINCTROW Estas opciones a veces parecen proporcionar los mismos resultados, pero existen diferencias significativas. DISTINCT comprueba los resultados de la consulta y elimina las filas duplicadas. Estas consultas (Valores únicos Sí) no se pueden actualizar. Son una instantánea de sus datos y no reflejan las modificaciones de datos posteriores por los usuarios. Esto es similar a ejecutar una consulta de totales (por ejemplo, utilizando una cláusula Group By). DISTINCTROW comprueba todos los campos de la tabla y, a continuación, elimina las filas duplicadas. Los resultados de una consulta con DISTINCTROW (Unique Records Yes) son actualizables y reflejan cambios en los registros recuperados (pero la consulta no se vuelve a ejecutar automáticamente si los datos cambian para recuperar diferentes filas). Así que la diferencia es que DISTINCT sólo comprueba los campos de los resultados, mientras que DISTINCTROW comprueba todos los campos de las tablas subyacentes. Si la consulta une varias tablas y sólo muestra registros de una, la opción DISTINCTROW le permite ver y editar los resultados. Propiedades de SQL Server Hay varias propiedades relacionadas con tablas de SQL Server que son más técnicas y rara vez necesitan ser modificadas. Para obtener más información, consulte la Ayuda en pantalla en Microsoft Access. Filtro, Ordenar por, Filtro en carga, Ordenar por en carga Al igual que un formulario, puede especificar los parámetros Filtrar y Ordenar por para una consulta. Sin embargo, esto suele ser parte de la instrucción SQL de consultas. Mediante el uso de las propiedades Filtrar y Ordenar por, tiene la ventaja adicional de especificar las propiedades Filtro en carga y Ordenar por carga para aplicarlas o no. Nombre de la subcarpeta, campos de enlace y tamaño Si desea mostrar una hoja de datos secundaria para mostrar una relación de uno a varios entre los resultados de esta consulta con datos de otra tabla, puede especificarlos aquí. Hay un costo de rendimiento significativo para tener subdatasheets, por lo que sólo agregue si realmente las necesita. Configuración de propiedades de campo Además de las propiedades de consulta, cada campo tiene propiedades que se pueden establecer. Desplácese a un campo de la cuadrícula QBE y haga clic con el botón derecho. Dependiendo del tipo de campo, diferentes propiedades están disponibles. Las propiedades más importantes son para los campos numéricos y de fecha. Puede especificar cómo se formatearán los campos cuando se ejecute la consulta. Visualización de resultados y equivalentes SQL Una vez completada la consulta, puede ver sus resultados cambiando del diseño a la vista de hoja de datos. También puede ver el equivalente de SQL. Incluso puede editar la sintaxis SQL directamente y ver los resultados y / o cambiar a la vista Diseño. A menudo no es posible conocer con anticipación los criterios para un campo de consulta. En esos casos, cuando los valores de filtro no se conocen hasta el tiempo de ejecución, se puede utilizar una variable (parámetro). Cuando se ejecutan estas consultas, se solicita al usuario el valor de cada parámetro. (Los parámetros también se pueden asignar mediante programación). El uso de parámetros en las consultas es extremadamente potente y convierte las consultas estáticas codificadas en las rígidas a las flexibles y dinámicas. El uso de parámetros puede reducir significativamente el número de consultas que necesita, hace que las consultas sean más útiles y simplifique el mantenimiento de la base de datos. Es fácil agregar parámetros. En lugar de escribir el valor de un criterio, escriba (entre paréntesis) el indicador que desea que el usuario vea cuando se ejecuta la consulta. El valor que el usuario escribe reemplaza al parámetro en la consulta. En el ejemplo siguiente, un parámetro Enter State Name: es el criterio en el campo State y Enter Age Age: es el parámetro en el campo Age. Cuando se ejecuta esta consulta, se solicita al usuario el estado deseado y la edad mínima, y ​​se recuperan los registros que coinciden con ese valor. Figura 2. Seleccionar ejemplo de consulta con dos parámetros Los parámetros funcionan siempre y cuando la definición del parámetro no entre en conflicto con el nombre del campo entre las tablas de consultas. Para definir mejor un parámetro, debe especificarlo en la lista de parámetros. Este es un paso opcional, pero hay buenas razones para hacerlo. Haga clic con el botón secundario en la parte superior de la consulta y seleccione Parámetros. El siguiente formulario aparece use el formulario para listar cada nombre de parámetro y cada tipo de parámetro. Figura 3. Cuadro de diálogo Parámetros de consulta Mediante la definición explícita de parámetros, los usuarios se ven obligados a escribir valores que se ajusten al tipo. Aunque puede que no sea importante para campos de texto, es útil para campos numéricos y de fecha. Esto minimiza los errores de entrada de datos que hacen que aparezca un mensaje de error de expresión de evaluación Cant. Una de las características más potentes de las consultas de Microsoft Access es su compatibilidad con las funciones de Access. Esto es más útil en las consultas de actualización, pero también se puede utilizar en las consultas Select. La consulta Advanced: Access Functions es un ejemplo de esta característica. Figura 4. Consulta utilizando una función VBA integrada Esta consulta selecciona los nombres de País en orden descendente de longitud de nombre. El segundo campo cambia el nombre a Longitud. Utiliza la función LEN para calcular la longitud de cada nombre de país, ordena la longitud en orden descendente y excluye cualquier registro con 10 letras o menos. Aunque esto no parece particularmente útil, hay muchas situaciones en las que el uso de las funciones de Access es extremadamente útil y elimina la necesidad de programar. Las funciones de la cadena en particular (Izquierda, Derecha, Trim, Mid., UCase, LCase, etc.) son útiles para manipular partes de cadenas y cambiar el caso. Además de utilizar las funciones de Microsoft Access, las consultas también admiten funciones definidas por el usuario. Las funciones definidas en los módulos VBA deben devolver un valor apropiado y pueden usarse para manipular cada registro. Puede referenciar valores de campo pasando el nombre del campo entre paréntesis. Este es un ejemplo en el que se utiliza una función (StripLead) para eliminar la palabra principal de una frase si comienza con The, An o A. Esto es útil para ordenar frases como títulos de libros en palabras reales. Figura 5. Consulta mediante una función definida por el usuario Este es el código de la función StripLead. Se pasa una cadena y devuelve la cadena sin la palabra principal (si la hay). Registros superiores (número y porcentaje) Las consultas de selección recuperan todos los registros que cumplen con sus criterios. Hay ocasiones en las que sólo desea un subconjunto del número superior o inferior de registros. Del mismo modo, es posible que desee sólo el porcentaje superior o inferior de los registros. Simplemente cree una consulta de selección regular que recupera los registros que desea. Al cambiar la propiedad de consulta Valores principales (haga clic con el botón secundario en la parte superior de la consulta), puede especificar el número de registros que se mostrarán. El siguiente ejemplo (consulta: Otro: Top 10 Auto Companies) muestra sólo los 10 primeros registros. Figura 7. Consulta de los valores superiores Observe que la consulta está recuperando registros en orden descendente para que la opción Valores superiores recupere los valores más grandes. Simplemente ejecuta la consulta y muestra el número especificado de registros en el orden de salidas de la consulta. Para mostrar los valores más bajos, la consulta debe recuperar registros en orden ascendente. Principio Porcentaje de registros A veces, desea un porcentaje de registros y no un número fijo. Para recuperar el n superior de la consulta, escriba un porcentaje (por ejemplo, 10) en lugar de un valor en la opción Valor superior. Total de consultas Hasta ahora, solo hemos recuperado registros. Con muchos datos, es importante calcular resúmenes para grupos de registros o totales en toda la tabla. Esto es posible especificando Totales de la cinta Mostrar / Ocultar en Access 2007 Figura 8. Especificación de totales de la cinta de opciones o mediante el menú Ver en Access 2003 o anterior. Figura 9. Especificación de totales mediante el menú Ver Esto realiza cálculos en todos los registros y crea un resultado de resumen. Por ejemplo, puede Sumar en un campo numérico para determinar el total de toda la tabla. Además, puede agrupar en campos para calcular totales para cada combinación única de valores en los campos del grupo. Cuando se selecciona Totales, aparece una nueva fila Total en el diseño de la consulta. Puede especificar el tipo de cálculo que desea en esa sección. Figura 10. Consulta con totales Para esta consulta, el resultado muestra la edad media, el peso y el colesterol para los pacientes por estado y género. Consultas de referencias cruzadas Las evaluaciones cruzadas son una poderosa herramienta de análisis que le permite ver rápidamente la relación de datos entre dos campos. La vista es una presentación similar a una hoja de cálculo con valores únicos de un campo como filas, valores únicos de otro campo como columnas y el resumen de otro campo como las celdas de la matriz. Por ejemplo, con el ejemplo anterior, una tabla de referencias cruzadas puede mostrar claramente el colesterol promedio entre estado (filas) y Sexo (columnas). Figura 11. Visualización de resultados de la tabla cruzada La forma más sencilla de crear una tabla cruzada es utilizar el Asistente para la tabla cruzada. Al crear una consulta nueva, seleccione Asistente para consultas y, a continuación, siga los pasos de la consulta de tabla cruzada. Figura 12. Asistente de nueva consulta Las consultas de tabla cruzada también se pueden crear manualmente seleccionando Tabla de referencias cruzadas en el menú Consulta y especificando los encabezados de fila y columna. Figura 13. Creación de una consulta de tabla de referencias cruzadas manualmente Consultas de varias tablas En este punto, todas las consultas mostradas corresponden a una sola tabla. Las consultas de Microsoft Access permiten consultas de varias tablas muy sofisticadas. Los criterios y las selecciones de campos pueden ser de cualquiera de las tablas de consultas. Vincular tablas en campos se realiza visualmente arrastrando una línea entre los campos para vincular. Para nuestro ejemplo anterior, es posible que desee mostrar el nombre completo de cada estado en lugar de su abreviatura. Con una tabla de estado que contiene la abreviatura y los nombres completos, esto puede realizarse fácilmente. Figura 14. Tabla cruzada de pacientes y con nombre de estado Observe el vínculo en los campos Estado y el campo Nombre de la tabla Estados en la consulta. Para crear consultas con varias tablas, se debe mostrar la fila de la tabla. Esto se puede activar desde el menú Ver nombres de tablas. Aún mejor, las opciones de consulta predeterminadas deberían establecer Mostrar nombres de tablas en Sí. Hay varias maneras de unir tablas en una consulta. El ejemplo anterior era el más común que es una coincidencia exacta entre los campos, a veces llamado una unión interna. Otra combinación incluye recuperar todos los registros de una tabla independientemente de si hay coincidencias en la segunda tabla. Esto se llama una combinación izquierda. Si la lógica se invierte (todos los registros de la segunda tabla y los registros coincidentes de la primera) se denomina una combinación correcta. Estas opciones se pueden seleccionar haciendo doble clic en la línea de enlace y elegir entre las tres opciones. Unirse a la izquierda entre tablas A continuación, se muestra un ejemplo de una consulta con una combinación izquierda y los resultados. Figura 15. Una consulta de unión izquierda Observe cómo los estados que no tienen datos de pacientes se muestran sin ningún valor en los campos MaxOfAge y AvgOfCholesterol. Figura 16. Resultados de una consulta de combinación izquierda No hay combinaciones entre tablas Las consultas con varias tablas ni siquiera requieren una línea entre las tablas. Si no se especifican líneas, se asume un registro por enlace de registro. Es decir, todos los registros de la primera tabla están vinculados a cada registro de la segunda tabla. Esto es más útil cuando una de las tablas sólo tiene un registro. Finalmente, las tablas pueden ser enlazadas a través de una expresión que establece una coincidencia o coincidencia parcial basada en un rango de valores. Los ejemplos se muestran más adelante. Basar consultas en otras consultas Hasta ahora, las consultas presentadas sólo se basan en tablas. Sin embargo, Microsoft Access le permite también base consultas en otras consultas. Esta capacidad de filtrar y analizar datos a través de varios niveles es extremadamente potente. Las propias consultas se comportan de forma idéntica si los datos provienen de tablas o consultas. Basar consultas en otras consultas también puede simplificar el mantenimiento de su base de datos al permitirle crear consultas estándar que otras consultas pueden utilizar. Esto puede ser particularmente útil en los informes. Por supuesto, es necesario tener cuidado al modificar las consultas principales. Además, cuando genera informes en bases de datos multiusuario, asegúrese de que no utiliza consultas cuando debe utilizar tablas temporales que se generan mediante realizar consultas de tablas y añadir. Las consultas siempre recuperan los datos más actuales. Si está imprimiendo muchos informes mientras otros están modificando los datos, y la coherencia entre los informes es importante (los números necesitan empatar), debe crear tablas temporales con los datos que necesita antes de imprimir. A continuación, puede basar sus consultas en esas tablas estáticas. Para un campo, calcular el porcentaje de cada registro en el total de una tabla completa es útil para determinar el tamaño relativo de cada grupo. Esto se puede lograr mediante la creación de una consulta de resumen y el uso de que en otra consulta con la tabla original. En este ejemplo, utilizamos la tabla Fortune100 que contiene datos de ventas y beneficios para 100 grandes corporaciones y dos consultas (Fortune 100 Totals y Fortune 100 PercentOfTotals). Aquí es cómo funcionan: Paso 1: Crear una consulta calculando los totales Esta es una consulta simple que suma los valores en los dos campos: Ventas y beneficios. Para mayor claridad, los campos resultantes se denominan TotalSales y TotalProfits. Figura 17. Consulta de totales con datos de Fortune 100 Paso 2: Crear una consulta con los totales y la tabla original Esta es una consulta de selección simple que recupera los campos de la tabla Fortune100 y crea nuevos campos para el porcentaje de cálculos totales. Observe que las dos tablas no están vinculadas con líneas entre ellas. Sólo interactúan en el porcentaje de cálculos totales donde los valores en los campos calculados utilizando TotalSales y TotalProfits como divisores. Figure 18. Fortune 100 percent of Total Sales and Profits Step 3: Run the Query Running the query provides the desired results. Figure 19. Results of the query Notice how the Profit field shows data nicely formatted (unlike Sales ). The difference is due to formatting settings on the Profit field. While designing the query, right-click the Profit field and notice its format is set to Percent. For the Sales field, its a standard number. This is the reason that the formula for Sales includes a 100 factor that is not in the Profit column. Frequency distributions reveal the number of records that contain values within numeric ranges. In this example, we want to know how many patients fall into different age categories (under 25, 25 to 40, 40 to 50, 50 to 60, and 60). A simple two-table query calculates these results even when the size of the numeric ranges are not identical. In this example, we use two tables (Age Groups and Patients), and one query (Frequency: Age Distribution). Just follow these steps: Step 1: Create a table defining the groups and numeric ranges Create a table defining the groups and numeric ranges. Create a table with four fields: Group ID (counter), Group Name (text), Minimum (number), and Maximum (number). For each record, define the groups and its low and high values. Figure 20. Define the high and low values for each group in a Group definitions table Notice how the Maximum value of one record is smaller than the Minimum value of the next record. They cannot be identical or else such values would fall into two groups. In our example, the Age data are integers so using integers in this table is okay. Otherwise, you can use numbers very close to each other (for example, 24.9999999). You can name and specify as many groups as you like. Step 2: Create multi-table Select query Create a Totals Select query with the data table and the Group definition table defined above. Figure 21. Query to calculate frequency distribution Notice that the two tables boxes are not linked to each other. The first two fields in the query come from the group table: the Group ID field controlling the sort order, and the Group Name description. The third field is the count of the Patient (data) tables ID field (this field is used because it is not null for every record). The final field defines the link between the two tables. Using the Patient tables Age field, the criterion is Between Minimum And Maximum. This bins the Patient data into the age groups defined by the Group table. Step 3: Run the Query Running the query provides the results Figure 22. Frequency distribution results If the Group tables Group ID field is not used in the query, the results would be shown in Ascending order by Group Name ( Under 25 would be the last record). To this point, we have only covered Select queries. These queries take existing data and display it to you either record for record or in a summarized manner. Action queries actually change data. These queries can modify fields, add records to tables, delete records, and even create tables. To specify the query type, select among the options presented under the Query menu while designing a query. Figure 23. Query Type options on the Ribbon These queries are similar to creating Select queries. Make Table Queries Make Table Queries are identical to Select queries except that instead of creating a datasheet display of the results, a new table is created containing the results. These are particularly useful for creating temporary tables. For example, if you are generating a series of reports while other people are changing the data, a Make Table query can create a snapshot of your data and allow your reports to work off that table. This lets you create a consistent set of reports. Append Queries Append Queries are also similar to Select queries, but the results are inserted as new records into another table. The field names do not need to match and expressions can also be used. Update Queries Update Queries allow you to modify fields. This is often used to update a field with an expression or data from another table. Delete Queries Delete Queries let you specify the records to be deleted from a table. Luke Chung founded FMS in 1986 to provide custom database solutions. He has directed the companys product development and consulting services efforts as the database industry evolved. In addition to being a primary author and designer of many FMS commercial products, Luke has personally provided consulting services to a wide range of clients. A recognized database expert and highly regarded authority in the Microsoft Access developer community, Luke was featured by Microsoft as an Access Hero during the Access 10-year anniversary celebration. Luke is a popular speaker at conferences in the US and Europe, and has published many articles in industry magazines. He is a past president of the Washington, DC chapter of the Entrepreneurs Organization (EO Network), serves on the Fairfax County School Superintendents Community Advisory Council, and is a graduate of Harvard University with Bachelor and Master Degrees in Engineering and Applied Sciences. FMS offers a variety of other resources to help you maximize the value of your Microsoft Access data. Document and Improve Queries with Total Access Analyzer Total Access Analyzer documents your entire database to provide detailed information on each object, where its used, and recommendations to fix or improve them. Part of the analysis includes Queries. Here are some examples of the results: Unused Query Detection Afraid to delete queries because youre not sure theyre used Total Access Analyzer can help with that. Duplicate SQL in Queries and Form/Report record sources and row sources Advanced Numerical Analysis with Total Access Statistics If you want to extend the power of Access queries with more advanced numerical analysis, learn more about the Total Access Statistics program from FMS. It is the leading Microsoft Access statistical analysis program. It analyzes your Access table, linked table, or query in an MDB, ACCDB or ADP, and puts its results in tables. Generate percentiles, frequency distributions, regressions, correlations, rankings, data normalization, advanced crosstabs, t-Tests, ANOVA, non-parametrics, probabilities, and so on. Interactive Wizard and VBA programmatic interfaces are included with a runtime distribution library. Adding advanced numerical analysis couldnt be easier Get more information including a free trial version. Recordset Builder in Total Visual CodeTools If you want to simplify the creation and maintenance of Access/VBA code, learn about the Total Visual CodeTools program from FMS. It helps VB6/VBA developers create new code. clean up existing code, and deliver more robust solutions. Two of its builders related to queries are: The Recordset Builder lets you point to a database, select a table or query/view, select all or some of the fields, and automatically generate code to browse, edit, or add records to it. Choose whether you want it to use ADO or DAO, and whether you reference the current database or an external one. The Long Text/SQL Builder converts SQL from a query into a quoted string that you can add to your VBA Modules, while handling quotes and smart line continuations so parts like FROM, GROUP BY, WHERE, and so on start new lines. Get more information including a free 30 day trial version. Database Maintenance and Macro Scheduler As you add more data to your database, make sure that you compact it regularly for optimal results and that you make backups. Additionally, check for any tasks that need to run repeatedly, such as a particular set of queries, data downloads, exports, or batch of reports that you must print. You can automate these with a macro or some code. To launch this on a regular schedule, use Total Visual Agent from FMS. Total Visual Agent is a Microsoft Access scheduler to run macros, compact, and other database chores on an hourly, daily, weekly, monthly, or one time event. Easily manage an unlimited number of databases across your network. Get more information including a free trial version. Other Technical Papers and Tips Here are some other FMS papers related to data that you might find helpful: Using a Microsoft Access Crosstab Query to Create Monthly Summary Reports without Code Microsoft Access Consulting Services from FMS FMS also offers custom software development services. If youre in over your head or just dont have time, contact the FMS team. We can help you maintain, enhance, and/or migrate your Microsoft Access applications. Heres more on the FMS Microsoft Access Consulting Services .
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